Categorie: Gebruiker

Binnen een divisie in my.isset.video kun je met meerdere gebruikers samenwerken. Zo kan een redacteur bladeren door de videos en deze op een website plaatsen terwijl iemand anders nieuwe videos upload. Je kunt met veel gebruikers tegelijkertijd aan de slag. We leggen je uit hoe je mensen uitnodigt voor een divisie (division).

Een gebruiker uitnodigen

Een nieuwe gebruiker uitnodigen om samen te werken in een divisie is mogelijk vanuit het overzicht van de divisies. Deze kun je vinden in het menu onder de profielfoto rechtsboven. Klik op het menu item ‘Divisions’. Je kunt ook een nieuwe divisie aanmaken.

Klik bij de juiste divisie op het menu icoon en kies voor ‘Invite User’. Je krijgt nu de mogelijkheid om een gebruiker via zijn e-mail adres uit te nodigen.

Voer het emailadres van de gebruiker in (dit kan een bestaande gebruiker van my.isset.video zijn) en selecteer de rol (role). Een contributor heeft de mogelijkheid video up te loaden en bestaande videos te raadplegen. Een admin heeft ook de mogelijkheid alle instelling van een divisie aan te passen. Klik op ‘Send invitation’ en de gebruiker zal worden uitgenodigd.

De uitgenodigde gebruiker ontvangt een email en heeft de mogelijkheid de uitnodiging te accepteren. Is deze persoon nog geen bekende gebruiker bij my.isset.video dan zal de gebruiker eerst een account aanmaken om daarna automatisch toegevoegd te worden aan de divisie waar de uitnodiging voor open staat. Elke gebruiker heeft de mogelijkheid op elke moment om een divisie te verlaten. Gebruikers kunnen ook uit een divisie verwijderd worden. Dit heeft onmmiddelijk effect.

Binnen my.isset.video werken we met divisies (divisions). De meeste gebruikers hebben genoeg aan één divisie. Maar werk je voor meerdere opdrachtgevers of heb je meerdere websites die je vult met video content? Dan is het aanmaken van meerdere divisies waarschijnlijk handig. We leggen je hier uit hoe.

Maak een nieuwe divisie aan

Klik op je profiel icoon rechtsboven aan de interface van my.isset.video en selecter daar ‘Divisions’.

Je ziet nu een lijst met divisions waar je reeds toegang toe hebt. Je kunt met meerdere personen samenwerken (collaborate) binnen een divisie. Maak een nieuwe divisie aan door te klikken op ‘Create Division’ rechts bovenaan het overzicht met divisions.

Na het aanmaken van je nieuwe divisie is hij zichtbaar in het overzicht van divisies.

Er is nu een extra optie verschenen in het menu aan de linkerkant (in het hamburger menu op mobiel) waarmee je van divisie kunt switchen.

Alle divisions in my.isset.video hebben eigen instellingen en eigen subscriptions. Op deze manier kan per website (of per klant) de content, de kosten en ook de instellingen worden gescheiden. Je kunt een division ook met meerdere gebruikers delen.

Veiligheid boven alles. We moedigen onze gebruikers graag aan een goed wachtwoord te kiezen. Maar twee factor authenticatie is een goede aanvulling en zeker aan te bevelen. We beschrijven de benodigde stappen in deze post.

Stel 2FA in in my.isset.video

Je kunt twee factor authenticatie aanzetten via je account settings in my.isset.video. Klik op het pijltje bij 2FA in je profiel. Je profiel kan geopend worden door te klikken op je profiel icoon rechtsboven en te klikken op settings.

Je komt nu op een pagina met een QR-Cdoe welke je kunt scannen met de door jou gewenste authenticator app. Er zijn er vele, wij gebruiken in onze voorbeelden Google Authenticator. De werkwijze voor andere authenticator apps is echter nagenoeg hetzelfde. Je kunt de authenticator downloaden voor iOs en Android.

Na het scannen van de QR code toont de app je een verificatie code. Vul deze in bij de 2FA verifcation code. Hiermee controleren we direct of het scannen van de QR code gelukt is. Druk op Enable 2FA en je bent klaar.

Je kunt natuurlijk je telefoon kwijtraken of de authenticator opnieuw installeren zonder de opgenomen accounts over te nemen. Daarom geven we enkele recovery codes die je kunt opslaan om in te kunnen loggen als je 2FA onverhoopt niet meer werkt. Je ziet ze rechts op de 2FA pagina.

2FA deactiveren

We raden je aan om altijd twee factor authenticatie te gebruiken voor het inloggen op my.isset.video. Wanneer je andere gebruikers toegang wil geven tot jouw division in my.isset.video dan zijn hier hele goede opties voor. Mocht je het toch uit willen zetten. Geen probleem. Op dezelfde pagina waar je de 2FA aanzet is ook de mogelijkheid opgenomen om deze te disabelen. Druk hiervoor op ‘Disbale 2FA’.

In my.isset.video zijn veel geavanceerde opties te vinden. Deze worden natuurlijk niet door iedereen gebruikt. We leggen je op deze pagina uit hoe je de geavanceerde opties kunt inschakelen en geven een voorbeeld van enkele opties die beschikbaar komen wanneer ingeschakeld.

Inschakelen geavanceerde opties

Het inschakelen van de geavanceerde opties is mogelijk door te klikken op het profiel icoon in my.isset.video en vervolgens de schakelaar bij ‘Advanced’ in te schakelen.

Na het inschakelen van de ‘Advanced’ optie zijn er gelijk nieuw menu items zichtbaar. Zo verschijnen er in het linker menu extra opties. Maar ook de detail pagina van een video is dan flink uitgebreid. Wanneer je de geavanceerde opties niet nodig hebt zet dan gewoon de schakelaar uit en ze verdwijnen weer automatisch. Deze schakelaar heeft geen invloed op onder geavanceerd ingestelde opties. Je kunt dus de geavanceerde optie inschakelen, instellingen aanpassen en vervolgens weer uitschakelen zonder dat er instellingen verloren gaan.

Ben je je wachtwoord vergeten? Geen probleem. In enkele stappen kun je een nieuw wachtwoord instellen met behulp van je emailadres.

Stap 1: Vul je e-mail adres in

Via de ‘forgot password’ link onder het login formulier kom je op een pagina waar je je emailadres welke je hebt gebruikt voor registratie kunt ingeven. Klik vervolgens op ‘Request password reset’.

Stap 2: Klik op de link in de email

Door te klikken op de link in de email (groene knop) ga je naar een formulier waar je je nieuwe gewenste wachtwoord in kunt geven.

Na het succesvol opslaan van je nieuwe wachtwoord ga je automatisch weer terug naar het inlogscherm.

Om isset.video te kunnen gebruiken moet je inloggen met een gebruikersnaam en wachtwoord. Het aanmaken van een gebruikersaccount bij isset.video is gratis en eenvoudig via de registratie pagina.

Stap 1: Vul het registratieformulier in

Stap 2: Klik op de link in de activatiemail

Je ontvangt een e-mail met een actievatielink. Deze gebruiken we om het bestaan van je mailaccount te controleren.

Stap 3: Log in op my.isset.video

Je hebt succesvol een gebruikersaccount aangemaakt bij isset.video. Je kunt nu op al je devices inloggen. Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in. Wanneer je ‘Remember me’ aanvinkt onthoud je browser de gegevens en kun je volgende keer nog sneller inloggen.